VACATURE
deeltijds administratief coördinator (m/v/x)
Kint Pianos is een authentiek pianocentrum in Gent dat zich richt op restaureren, stemmen, verkopen en onderhouden van piano’s. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, passie en duurzaamheid. We bieden een duurzaam alternatief voor nieuwe piano’s door te focussen op het kwalitatief restaureren van piano’s tussen 5 en 130 jaar oud.
Onze nieuwe toonzaal en atelier (vanaf mei 2025) biedt een gezellige sfeer met zowel exclusieve als eenvoudige nieuwe en gerestaureerde piano’s. We verkopen enkel piano’s van de beste bouwers, zoals August Förster en Petrof, die in Europa worden geproduceerd met 100% Europese materialen. Ons doel is om piano’s op duurzame wijze te restaureren en zelf piano’s te bouwen.
Vacature deeltijds administratief coördinator (m/v/x).
Om onze droom te realiseren, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief coördinator (m/v/x).
Jouw takenpakket:
Bij Kint Pianos zoeken we een veelzijdige medewerker die ons op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt.
- Je plant en organiseert transport en stemafspraken, waarbij je logistieke details coördineert en communiceert met klanten en collega’s.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een goede informatie-uitwisseling binnen het bedrijf.
- Je zorgt voor een warme, professionele en kwalitatieve communicatie met onze klanten.
- Je ondersteunt de zaakvoerder Thomas door mee te denken over strategie en communicatie. Je denkt mee na bij het nemen van beslissingen.
- Je beheert de lonen, facturen, en houdt een basisboekhouding bij. Je onderhoudt contact met de externe boekhouder en het sociaal secretariaat.
- Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van correspondentie en het bijhouden van dossiers.
- Je onderhoudt de sociale media en website van het bedrijf. Je schrijft ook regelmatig nieuwsbrieven.
- Je hebt beperkt contact met leveranciers, voornamelijk voor het afhandelen van facturen en het coördineren van leveringen.
Bij Kint Pianos werk je in een hecht en gepassioneerd team waar persoonlijk contact en een warme sfeer centraal staan. We kijken ernaar uit om samen met jou onze passie voor piano’s te delen en onze klanten de beste service te bieden.
Jouw profiel:
Bij Kint Pianos zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die de nodige ervaring en vaardigheden meebrengt. Iemand die een warm hart heeft voor onze ambacht en onze klanten. Herken jij jezelf in de volgende beschrijving? Dan maken we graag kennis met jou!
- Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie. Een bachelordiploma is een pluspunt.
- Je communiceert foutloos in het Nederlands (schriftelijk en mondeling), hebt een uitstekende kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.
- Je krijgt energie van plannen en organiseren en de administratie op orde brengen. Je beschikt over een basiskennis boekhouden en loonadministratie. MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je neemt verantwoordelijkheid en denkt kritisch na. Verbetervoorstellen deel je proactief. Je bent flexibel en helpt mee nadenken over de taakverdeling.
- Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel. Je communiceert correct, professioneel en geduldig naar onze klanten.
- Je bent een teamplayer en toont empathie. Je werkt 3 halve dagen per week vanuit onze toonzaal/atelier zodat je echt deel van het team wordt en er een fijne teamsfeer ontstaat.
- Je bent creatief en hebt een vlotte pen.
- Je bent eerlijk en communiceert open. Van fouten maken leer je bij. Je kunt omgaan met feedback en durft zelfkritisch te zijn.
- Integriteit en vertrouwen zijn voor jou essentieel.
Ons aanbod:
Zaakvoerder Thomas is een energieke en creatieve duizendpoot met een sterke visie. Hij communiceert transparant en eerlijk en staat open voor feedback. Thomas stuurt, begeleidt en betrekt collega’s bij beslissingen.
- Bij Kint Pianos bieden we je een deeltijdse arbeidsovereenkomst (19u/week) met een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen; zoals een smartphone met abonnement.
- Je krijgt een bedrijfslaptop of een vergoeding voor het gebruik van je eigen laptop, dit wordt in overleg bepaald.
- We vergoeden je woon-werkverkeer en bieden ecocheques voor duurzame aankopen. Je ontvangt een sectorpremie, een eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Bij Kint Pianos werk je in een dynamisch en gepassioneerd team, in een nieuwe werkplek in Wondelgem (Bloemekenswijk) met uitzicht op een mooi, groen park.
• En het allerbeste: we bieden jou een werkomgeving in de wonderlijke wereld van piano’s. Je krijgt de kans om piano’s van binnenuit te leren kennen en je kan genieten van de heerlijke tonen van onze piano’s.
Solliciteren:
- Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 4 april 2025 naar info@kintpianos.be .
- Kandidaten die worden gepreselecteerd op basis van hun dossier zullen uitgenodigd worden voor een eerste sollicitatiegesprek in de week van 7 april.
- Kint Pianos maakt geen onderscheid tussen kandidaten op basis van gender, leeftijd, etniciteit of beperking. Wij werven aan op basis van competenties en talent.
Restauratie van piano's
Bij Kint Pianos zijn we gepassioneerde specialisten in onderhoud, revisie, reparatie en restauratie van buffet- en vleugelpiano's. Naast de klassieke Duitse mechanieken van o.a. Steinway, Petrof en August Förster, we ook gespecialiseerd in Franse ...
Verkoop nieuwe en tweedehands piano's
Stemmen en onderhoud van piano's
Het stemmen gebeurt door professionele pianostemmers in harmonie met de ziel van het instrument. Kint Pianos komt aan huis wanneer het u past. Het liefst doen we dat met de fiets.
T +32 479 316 530
T +32 498 840 003
info@kintpianos.be
Winkel: Kortrijksesteenweg 128 – 9000 Gent
Atelier : Klapeksterstraat 1A – 9000 Gent
Toonzaal te bezichtigen na afspraak.
Contact
Erkend PTD-installateur en -technicus PTD academy Europe
Geautoriseerd installateur PLS Piano Lifesaver System